Nuestra historia
Política de protección de datos de carácter personal
OLIVIA Y POPEYE SL es una Organización en la que se recaban, por los diferentes medios de los que dispone, datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos, de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en Protección de datos. Por ello, OLIVIA Y POPEYE SL adoptará todas aquellas medidas de seguridad necesarias para asegurar la protección de los datos recabados.
En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Organización, OLIVIA Y POPEYE SL aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifica y pone a disposición a todos sus grupos de interés, respetando asimismo las siguientes normas:
- El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
- La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
- La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).
I. Ámbito de aplicación
Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación a OLIVIA Y POPEYE SL, a sus órganos de administración, dirección y plantilla, así como a todas las personas que se relacionen con la Organización, con inclusión expresa de los proveedores de servicio con acceso a datos (“Encargados del tratamiento”).
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en la Organización es OLIVIA Y POPEYE SL, provista de NIF B56179807, cuyo representante es ARANZAZU GUADALUPE CAJIGAS MENDIZABAL (en adelante, Responsable del tratamiento).
- Dirección: Cl. SAN TELMO 30, MADRID, MADRID, 28016
- Teléfono de contacto: 659879832
- Email de contacto: oliviapopeye1970@gmail.com
II. Información sobre el responsable y tratamientos de los datos personales en OLIVIA Y POPEYE SL
La información adicional sobre los tratamientos de datos es un conjunto de detalles más específicos y ampliados que las entidades deben proporcionar a las personas interesadas sobre cómo se gestionan sus datos personales. Este concepto deriva del principio de transparencia del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y complementa la información básica que se facilita inicialmente, proporcionando un mayor nivel de detalle sobre los tratamientos.
A continuación, OLIVIA Y POPEYE SL facilita información adicional sobre los tratamientos de datos que realiza:
Datos sobre el responsable del tratamiento
| Identidad | OLIVIA Y POPEYE SL |
|---|---|
| Dirección | Cl. SAN TELMO 30, MADRID, MADRID, 28016 |
| Teléfono de contacto | 659879832 |
| Correo electrónico | oliviapopeye1970@gmail.com |
Finalidades del tratamiento de los datos personales
| Tratamiento de datos | Finalidad del tratamiento | Plazo de conservación |
|---|---|---|
| RRHH | Gestión de nóminas, prevención de riesgos laborales y recursos humanos. | Gestión de nóminas: 4 años. Prevención de riesgos laborales: mínimo 5 años. Recursos humanos: 4 años. |
| Clientes y proveedores / Facturación y contabilidad | Comercio electrónico, contacto profesional, gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa. | Comercio electrónico: durante la vigencia de la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de responsabilidades legales. Contacto profesional: mientras se mantenga la relación profesional y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de responsabilidades legales. Gestión de clientes: durante la vigencia de la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de responsabilidades legales. Contable: 6 años. Fiscal y administrativa: 4 años. |
| Videovigilancia | Seguridad privada, seguridad y control de acceso a edificios y videovigilancia. | Máximo 1 mes desde la captación, salvo conservación para acreditar actos contra personas, bienes o instalaciones. |
| Formulario de contacto web | Contacto profesional. | Durante el tiempo necesario para mantener la relación profesional y, finalizada esta, durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento, con bloqueo durante dicho plazo. |
| Newsletter | Contacto profesional, publicidad y prospección comercial. | Contacto profesional: mientras se mantenga la relación profesional y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades. Publicidad y prospección comercial: mientras se mantenga la finalidad publicitaria/prospección o hasta que la persona interesada solicite la supresión, retire el consentimiento o ejerza su derecho de oposición y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades. |
Legitimaciones del tratamiento de los datos personales
| Tratamiento de datos | Legitimación |
|---|---|
| RRHH | Ejecución de un contrato laboral. |
| Clientes y proveedores / Facturación y contabilidad | Ejecución de un contrato mercantil. |
| Videovigilancia | Interés público videovigilancia. |
| Formulario de contacto web | Consentimiento expreso de la persona interesada. |
| Newsletter | Consentimiento expreso de la persona interesada. |
Destinatarios de sus datos personales
| Tratamiento de datos | Previsión de cesiones | Transferencias internacionales |
|---|---|---|
| RRHH | No se prevén cesiones. | No. |
| Clientes y proveedores / Facturación y contabilidad | Administración pública con competencia en la materia, entidades bancarias o financieras, organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. | No. |
| Videovigilancia | Administración pública con competencia en la materia, organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. | No. |
| Formulario de contacto web | No se prevén cesiones. | No. |
| Newsletter | Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. | No. |
Derechos que les corresponden y medios a su disposición
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en OLIVIA Y POPEYE SL estamos tratando datos personales que le conciernen.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines por los que fueron recabados.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones, así como para atender los plazos de conservación legalmente establecidos.
Asimismo, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales. Por ello, OLIVIA Y POPEYE SL dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos e imperiosos o en el ejercicio de posibles reclamaciones.
En el mismo sentido, cuando concurran determinadas circunstancias y sea técnicamente posible, las personas interesadas tendrán derecho a que sus datos personales sean transmitidos directamente a otro responsable o encargado del tratamiento, previa solicitud.
Para el ejercicio de los derechos anteriormente indicados, deberá ponerse en contacto con nosotros, dirigiendo un escrito a OLIVIA Y POPEYE SL, Cl. SAN TELMO 30, MADRID, MADRID, 28016, o bien por correo electrónico a oliviapopeye1970@gmail.com. Recomendamos acompañar su solicitud con copia de su DNI.
III. Principios aplicables al tratamiento de datos personales
La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de responsabilidad proactiva, que tiene la finalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y, en relación con esta, el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con OLIVIA Y POPEYE SL.
En desarrollo de lo dispuesto en esta Política, se establecen los principios que rigen el tratamiento de datos en la organización y, en consecuencia, los procedimientos y las medidas organizativas y de seguridad que las personas afectadas por esta Política se comprometen a implementar en su ámbito de responsabilidad.
- Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad. El tratamiento de datos siempre deberá ser informado a la persona afectada mediante cláusulas y procedimientos establecidos; y solo se considerará legítimo si hay consentimiento para el tratamiento de datos, o cuenta con otra legitimación válida, y la finalidad es acorde a la normativa de aplicación.
- Minimización de datos. Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con las distintas finalidades del tratamiento.
- Exactitud. Los datos deberán ser exactos y, si fuera necesario, actualizados. Se adoptarán las medidas necesarias para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos personales inexactos.
- Limitación del plazo de conservación. Los datos serán mantenidos de forma que se permita la identificación de las personas interesadas durante no más tiempo del necesario para la finalidad del tratamiento.
- Integridad y confidencialidad. Los datos personales serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante medidas técnicas u organizativas apropiadas.
- Cesiones de datos. Queda prohibida la compra u obtención de datos de carácter personal cuyo origen provenga de fuentes ilegítimas o en los que no se garantice suficientemente su legítima procedencia.
- Contratación de proveedores con acceso a datos. Solo se contratarán proveedores que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y de seguridad apropiadas, documentándose el correspondiente contrato.
- Transferencias internacionales de datos. Todo tratamiento sujeto a normativa de la Unión Europea que implique una transferencia fuera del Espacio Económico Europeo deberá cumplir estrictamente los requisitos legales aplicables.
- Derechos de las personas afectadas. La Organización facilitará el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad.
OLIVIA Y POPEYE SL promoverá que los principios recogidos en esta Política sean tenidos en cuenta:
- En el diseño e implementación de todos los procedimientos de trabajo.
- En los productos y servicios ofrecidos.
- En todos los contratos y obligaciones que formalicen o asuman.
- En la implantación de sistemas y plataformas que permitan el acceso de trabajadores/as o terceros y/o la recogida o tratamiento de datos personales.
IV. Datos personales de menores de edad
Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por OLIVIA Y POPEYE SL. Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores.
V. Secreto y seguridad de los datos personales
OLIVIA Y POPEYE SL se compromete a comunicar a la persona usuaria, sin dilación indebida, cuando ocurra una violación de seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para sus derechos y libertades.
Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a garantizar, mediante obligación legal o contractual, que dicha confidencialidad sea respetada por sus trabajadores/as, asociados y toda persona a la cual haga accesible la información.
VI. Compromiso del personal de OLIVIA Y POPEYE SL
Los trabajadores y trabajadoras de OLIVIA Y POPEYE SL se encuentran informados de la presente Política y se comprometen a:
- Realizar la formación de sensibilización en protección de datos que OLIVIA Y POPEYE SL ponga a su disposición.
- Aplicar las medidas de seguridad correspondientes a su puesto de trabajo.
- Utilizar los formatos establecidos para el ejercicio de derechos por parte de las personas usuarias afectadas e informar a OLIVIA Y POPEYE SL de forma inmediata.
- Informar a OLIVIA Y POPEYE SL, tan pronto tenga conocimiento, de desviaciones de esta Política y, en particular, de violaciones de seguridad de los datos personales.
VII. Control y evaluación
OLIVIA Y POPEYE SL realizará una verificación, evaluación y valoración anual, así como cada vez que haya cambios significativos en los tratamientos de datos, de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.